하나의 문서대장, 하나의 사용 개정
문서마다 유형별 번호가 붙고, 승인된 개정만 사용됩니다. 다음 개정은 현재 개정을 쓰는 동안 작성하고 승인합니다.
ISO 9001 품질경영 소프트웨어
심사 때마다 문서관리대장을 새로 만들 필요가 없습니다.
QRI는 통제 문서와 개정, 승인을 하나의 문서대장에서 관리합니다. 문서관리대장은 언제든 최신 상태로 내보낼 수 있고, 그 뒤에는 모든 승인과 변경 기록이 남아 있습니다. 한국어와 영어로 씁니다.
문서관리대장
예시 회사 · 제1공장
예시
| 번호 | 제목 | 개정 | 적용일 | 다음 검토 |
|---|---|---|---|---|
| QM-001 | 품질매뉴얼 | 3 | 2026-03-02 | 2027-03-02 |
| SOP-004 | 문서 관리 절차 | 5 | 2026-06-15 | 2027-06-15 |
| SOP-011 | 부적합품 처리 절차 | 2 | 2025-10-15 | 기한 임박 2026-10-15 |
| WI-012 | 수입 검사 지침 | 4 | 2026-08-01 | 2027-08-01 |
| FM-007 | 교정 기록 | 1 | 2026-01-10 | 2027-01-10 |
지금 쓸 수 있는 기능 · ISO 9001 7.5항
문서 관리가 먼저입니다.
모든 ISO 9001 시스템은 통제 문서에서 시작하므로 QRI도 여기서 시작합니다. 이 부분은 지금 쓸 수 있습니다.
승인한 파일 그대로
승인자는 비밀번호를 다시 입력해 승인하고, 승인은 파일의 SHA-256 값에 묶입니다. 개정을 시작하거나 승인을 요청한 사람은 승인할 수 없으며, 반려에는 항상 사유가 남습니다.
초안은 작업하는 사람에게만
초안은 작성자, 문서 담당자, 검토자와 관리자만 봅니다. 다른 구성원은 승인된 개정을 봅니다.
담당자가 있는 정기 검토
문서마다 담당자와 검토 주기가 있습니다. 문서대장은 검토 기한 임박과 기한 초과를 표시하고, 담당자는 적합 유지를 확인하거나 개정을 시작합니다.
외부출처 문서도 판별로
표준, 법규, 고객·공급자 문서와 설비 매뉴얼을 사용 중인 판과 함께 관리하고, 정해진 주기마다 새 판을 확인합니다.
심사원이 찾는 목록
문서관리대장과 외부출처문서 관리대장을 CSV나 인쇄본으로, 한국어나 영어로 내보냅니다. 내보낼 때마다 SHA-256 값과 함께 감사 추적에 남고, 출력본에는 비관리본 표시가 들어갑니다.
많이보다 제대로
ISO 9001을 한 부분씩, 끝까지.
QRI는 아직 ISO 9001 전체를 다루지 않으며, 다루는 척하지도 않습니다. 한 부분을 끝낸 뒤 다음으로 넘어가므로, 품질팀은 그 조항을 다른 시스템 없이 QRI에서 운영할 수 있습니다.
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만드는 중
할 일을 알려 주기
앱과 이메일로 알려 줍니다. 내게 배정된 일, 내 승인을 기다리는 일, 기한이 다가온 일.
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다음
조직 상황, 품질방침과 품질목표
QRI에서 관리하고 승인하며, 심사원이 읽을 수 있는 형태로 내보냅니다.
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그다음
ISO 9001의 나머지
모듈 하나씩, 조사하고 만들고 쓰기 쉬워질 때까지 거듭 시험합니다.
도입 방식
고객사만의 시스템을 함께 구축합니다.
QRI는 ISO 9001 업무와 함께 구축하며, 구축한 뒤에도 고객사의 시스템으로 남습니다.
- 별도의 데이터베이스와 웹 주소. 고객사마다 따로 운영하며, 다른 회사와 함께 쓰지 않습니다.
- 고객사 도메인의 이메일. 초대와 안내 메일이 고객사 주소로 발송됩니다.
- 초대제. 관리자가 초대한 사람만 들어오고, 각자 자기 조직의 기록만 봅니다.
- 저희가 운영하거나, 넘겨 드립니다. 저희가 호스팅하거나, 고객사 계정에 구축해 이전해 드립니다.
- 한국어와 영어. 모든 화면과 목록을 사람마다 원하는 언어로 씁니다.
저희가 하지 않는 말
인증기관은 소프트웨어가 아니라 조직을 인증합니다. QRI는 인증을 받았다고 말하지 않으며, 인증 취득을 약속하지도 않습니다. QRI는 심사원이 확인하려는 기록을 남기며, 어떤 기능이든 실제로 될 때만 된다고 말합니다.
문의하기
조직과 ISO 9001 업무에 대해 알려 주세요. 한국어나 영어로 답장드립니다.